「春休みホームステイ2014」申し込み手続きの流れ

1.申し込みの前に
 「春休みホームステイ2014」に申し込みたい人は、「全員が注意すること」を読んでから手続きをはじめてください。

 ひらがなのにほんごでしょるいをよみたいひとは、こちら
 
 全員が注意すること(かならず読んでください)
@ 泊まりたい地域を希望することはできません。
 
A 日程を短くしたり、長くしたりすることはできません。
 
B 夜間はひとりで外出できません。
 
C ホストファミリーは観光案内のためのボランティアではありません。あなたが行きたい観光名所を案内できないことがあります。
 
D 申込者が多いときは、名古屋ホームステイボランティアセンターが書類選考をしてホームステイができる人を決めます。
 
E 2014年(平成26年 )2月14日(金)以降にホームステイをキャンセルする場合は、理由に関係なくキャンセル料1,000円がかかります。キャンセル料は銀行振込により払ってください。振込手数料はあなたが払います。
 
 
 友達と一緒に申し込みたい人が注意すること
@ 友達と同じ家には泊まれません。
 
A 友達のホストファミリーの家の近くに泊まれるようにホストファミリーを探すことはできません。
 
B ホームステイの間、あなたはホストファミリーとすごしますので、友達とは一緒にすごせません。
 
C あなたのホストファミリーと友達のホストファミリーはお互いに知り合いではありませんので、一緒にはすごせません。
 
 

順番どおりに申し込み手続きをしてください。手順は「申し込み手続きチェックシート」でも確認できますので、ダウンロードしてご使用ください。
2.書類の準備
1.

名古屋ホームステイボランティアセンターに提出する書類はぜんぶで6種類です。

 @申込受付票(1枚)

 A同意書(日本語版は1枚、英語版は2枚1組)
 B申込書(2枚1組)

 C母国紹介案(1枚)
 D学生証(表と裏)のコピー1枚
 Eパスポートのコピー1枚

 

2.

@からCの書類をダウンロードしてください。ダウンロードはこちら
 

3. @申込受付票を大学の職員または担当教官に記入してもらってください。
大学関係者の方へ】手続きについてはこちらをお読みください。
 
4.

A同意書、B申込書とC母国紹介案はあなたが記入します。書き忘れのところがないようにしてください。
記入した後、コピーを取って、あなたがそのコピーを保管します。

 

読みやすいでていねいにいてください。にEメールは、注意していてください。連絡がとれません。
 

5. あなたの学生証の表と裏のコピーを1枚用意してください (裏面になにも書かれていなくても、コピーを提出してください)。
 
6. あなたのパスポートのコピーを1枚用意してください。
 
7. @からEまでの書類を2014年(平成26年)1月21日(火)までに名古屋ホームステイボランティアセンターに届くように郵便で送ってください。

住所:〒450-0001 名古屋市中村区那古野1-47-1
   名古屋国際センタービル4階 
   名古屋ホームステイボランティアセンター

【注意】書類が足りなかったり、書き忘れたところがある場合は受け付けません。また、1月21日よりも後に届いた書類は受け付けません。

センターは書類を受け取ったら大学に確認の連絡をします。確認できたときにセンターは正式にあなたの申し込みを受け付けます。

また、1月28日(火)までに、センターからあなたが記入したパソコンのEメールアドレスに、申込を受け付けたというお知らせを送ります。
 

3.申込結果の受け取り
8. 申し込みの結果は、2014年(平成26年)2月14日(金)にあなたのパソコンのEメールアドレスに送りますので、それまで待っていてください。2月14日よりも前には結果はお知らせできません。
 
9. センターからEメールが届かない場合は、すぐにセンターに連絡をしてください。
 
10. ホームステイをすることになった人は、2月21日(金)までに、Eメールが届いたことをセンターに知らせてください。連絡がない場合は、ホームステイができません。
 
11.

あなたのホストファミリーの情報は、ホームステイの開始日の10日くらい前に郵便で送ります。一週間前までに届かないときは、センターに連絡をしてください。

 

ホームステイができなくなったときは、すぐに名古屋ホームステイボランティアセンターに知らせてください。

平成26年2月14日(金)以降にホームステイをキャンセルする場合は、理由に関係なくキャンセル料1,000円がかかります。キャンセル料は銀行振込でセンターに払います。振込に必要な手数料はあなたが払います。
 
4.名古屋に来る準備
12. 「ホームステイについての心構え」(ホームステイの手紙に同封します)を読んでください。
 
13. おつりがいらないように参加費用を用意してください。費用はホームステイを始める日に現金で払います。
 
14. あなたの国の文化や習慣をホストファミリーに紹介する準備をしてください。写真や衣装、道具など、紹介に必要なものを忘れずに持ってきてください。
 
15. 集合時間に名古屋国際センタービルに到着できるように電車や飛行機の時間を予約してください。
 
16. 名古屋国際センタービルの場所を確認してください。わからない人はこちらで確認してください。
 

 

 

5.名古屋に来て、ホストファミリーの家でホームステイをします。
  楽しんでください!
. 名古屋城、熱田神宮、トヨタ産業技術記念館、テレビ塔など、名古屋には見どころがいっぱい!名古屋の観光情報はこちら
 

 

 

 
申込書類一式 
 
 ダウンロードしていただく書類は全部で5種類です。すべての書類のサイズはA4です。

 @申し込み手続きチェックシート(PDFファイル版)(書類A) 2枚1組 
   ※PDFファイルが見られない場合は、こちら(マイクロソフト・ワード版)。
  

 A申込受付票(PDFファイル版)(書類B) 1枚
   ※PDFファイルが見られない場合は、こちら(マイクロソフト・ワード版)。
 

 B同意書(PDFファイル版)(書類C) 1枚
   ※PDFファイルが見られない場合は、こちら(マイクロソフト・ワード版)。
 

 C申込書(PDFファイル版)(書類D) 2枚1組 
   ※PDFファイルが見られない場合は、こちら(マイクロソフト・ワード版)。

 

 D母国紹介案(PDFファイル版)(書類E) 1枚

   ※PDFファイルが見られない場合は、こちら(マイクロソフト・ワード版)。
 

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