ホームステイ申込み手続きの流れ

(申し込みの前に)
1.

申込団体の連絡担当者(ホームステイの際には引率者となることが望ましい)は、原則として滞在開始日の2ヶ月半(10週間)前までに、名古屋ホームステイボランティアセンターに下記の事項を問い合わせます(ただし、年末年始を挟む場合はさらに1週間の余裕をみてください)。

 (1)滞在日程
 (2)滞在目的
 (3)滞在者(人数、性別、年齢)
 (4)申込団体についての概要
 (5)滞在中のスケジュール
 

2.

問い合わせ後、2〜3週間以内に名古屋ホームステイボランティアセンターがホームステイ受入れの可否を回答します。受入れが可能な場合、受入団体(ホスト団体)の名前と担当者名をお知らせします。
 

3. ホスト団体とホームステイにまつわる詳細(ホストファミリーとの対面・解散の時間や場所等)を調整・決定します。
 
申し込みからホストファミリー に会うまで)
4. 申込団体は、ホスト団体あてに申込書類一式を提出します。提出期限は滞在開始日の2ヶ月前を目安としてください。
 
5. ホスト団体がホストファミリーを探し、決定します。(滞在者の情報がホストファミリーに提供されます)。
 
6. 申込団体は、ホームステイ期間中の引率者の宿泊先や日本での緊急連絡先を確保し、ホスト団体に知らせます。
 
7.

申込団体は、ホスト団体に滞在費用を支払います。
 

8. ホスト団体は滞在費用を領収(入金確認)の後、「ホームステイ受入確認通知」及びホストファミリーの情報を申込団体に提供します。
 
9. 申込団体は、名古屋到着時またはホームステイを開始する前日までに、ホスト団体に最終確認の連絡を入れます。
 
(ホームステイを開始して終了するまで)
10. 滞在者は所定の日時、場所でホストファミリーと対面します。
 
11. ホームステイを開始します。
 
12. 所定の日時、場所でホストファミリーと解散します。
 

 

 

 

 

注意事項 @〜H:必ずお読みください。
@ このホームステイはホストファミリーとの交流を目的としていますので、ホームステイ期間中にホストファミリーと過ごす時間が充分に取れない場合は、お申し込みをお受けできません。
 
A ホストファミリーを探すためにはまとまった時間が必要ですので、原則として滞在開始日まで2ヶ月を切ったお申込みについてはお受けできません。但し、滞在者数が少数で短期滞在を希望される場合はこれに限りませんので、事務局にお問い合わせください。
 
B このホームステイの受入れはすべてボランティア団体とホストファミリーの好意により行われるものです。名古屋ホームステイボランティアセンターはボランティア団体とホストファミリーにその活動を強制することはできません。したがって、申し込んだ日程がボランティア団体とホストファミリーの都合に合わない場合は、ホームステイをすることができません。
 
C 原則として申込受理後の滞在者数の大幅な増減、滞在メンバー及び滞在期間の変更については受けかねます。申込時に参加人数、参加者及び滞在期間を確定してお申し込みください。
 
D 申込書類をもとにホスト団体はホストファミリーを探します。申込書類の提出が著しく遅れた場合、ホスト団体はホストファミリーの手配を中止することがあります。
 
E 滞在希望者(ゲスト)が申込書類に記載したホストファミリーに対する希望には必ずしも添えない場合があることを予めご了承ください。ただし、アレルギーの原因や持病・発作を引き起こす要因については配慮します。
 
F ホームステイを成功させるためには、申込団体の協力が必要です。手続きの段階において、申込団体の協力を得られない場合、あるいは申込団体の誠意がみられない場合は、ホスト団体はホームステイの受入れを中止することがあります。
 
G 滞在者が高校生以下または5名以上のグループの場合、申込団体は緊急時の対応に備えるため、20歳以上の連絡責任者を最低1名立ててください原則として責任者はホスト団体の事務所の近辺の宿泊施設に滞在していただきますので、ホームステイ先を紹介することはいたしかねます。
 
H ホームステイ受入にかかる費用は前払いです。事務手数料についてはその理由にかかわらず、原則として返金いたしません。
 

 

 

 
 
申込書類一式 (PDFファイル)
 

(1)申込書(団体(ダウンロードできます)

(2)同意書(団体(ダウンロードできます) ※英文は2枚1組。

(3)申込団体に関する資料

(4)申込書(個人用:滞在者(ダウンロードできます)※顔写真貼付のこと 。

(5)同意書(個人用:滞在者)(ダウンロードできます)※英文は2枚1組。

(6)パスポートのコピー(滞在者)

(7)ホームステイ滞在を含む全旅程表

※(1)、(2)、(4)、(5)の書類のサイズはA4です。

※英文の同意書(団体用、個人用ともに)は2枚1組です。2枚とも提出して下さい。
 

※日本国内などに在籍する留学生は申込方法が異なりますので、こちらをご覧下さい。
 

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申込手続きについてのチェックシート (PDFファイル)
 申込手続きの流れについて確認していただけるよう、チェックシートをご用意しました。ダウンロードしてお使い下さい。 書類のサイズはA4です。


「ホームステイ申し込みにあたってのチェックシート」

 

 


ホームステイの心構え (PDFファイル)
 ホームステイをするにあたっての心構えをまとめました。ダウンロードしてお読み下さい。また、団体の引率者または責任者は必ずホームステイをする前に参加者にお渡し下さい。 書類のサイズはA4です。


「日本語版」
    「英語版」